書類整理

ホームファイリング® 年明けルーティン♪

ホームファイリング®を導入して4年目になりました。

この管理方法は、一度仕組みを作ってしまえば、圧倒的に維持管理がしやすいということを実感しています。

 

 

新しい年になったので、早速ルーティンになっている書類の入れ替え等を行いました。

毎年同じですが笑 ご紹介しますね!

①「医療費レシート」処分

 

家計簿を検索し、年間医療費が医療費控除の対象額(10万円)に達していなかったので、昨年分のレシート・領収書を処分。

空になったクリアファイルに、今年の分を入れていきます。

医療費控除の対象になり確定申告される方は、領収書の提出は不要ですが5年間保管が必要なのでご注意ください。

②「家計集計表」入れ替え

 

家計簿の年間集計表と資産表は、5年分保管しています。
昨年2023年分を追加し、2018年分は処分しました。

③「年賀状・住所録」入れ替え

 

年賀状は1年分を保管しています。
昨年の分は処分し、
・今年いただいた年賀状
・印刷した住所録(年賀状を出した方にチェックを入れています)
・わが家の年賀状
を個別フォルダーへ入れました。

 

毎年のことなので、同じタイミングで一緒に入れ替えや処分を行っています。
思ったより、短時間で済むのでラクですよ♪

 

わが家の年賀状の保管方法については、こちらの記事も参考に♪

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うめつ みちよ
整理収納アドバイザー1級・整理収納アドバイザー2級認定講師・住宅収納スペシャリスト。 家事・育児・仕事にいそがしい女性に「心のゆとり」を持ってほしいと、整理収納、書類整理(ホームファイリング®)サポートを行っています。山形県庄内・村山地域を中心に活動中。4姉妹(25・23・20・16歳)の母。
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